Windows 8

Инструкция по созданию презентации в Microsoft Power Point. Microsoft Corporation

Чтобы пользоваться предварительным просмотром презентаций создайте себе аккаунт (учетную запись) Google и войдите в него: https://accounts.google.com


Подписи к слайдам:

Создание презентаций в программе Microsoft Power Point

Презентация PowerPoint может сопровождать любое выступление, стать учебным или демонстрационным пособием, формой учебного проекта, оформлением для различных мероприятий. Вы можете разработать великолепные таблицы и рисунки, диаграммы и графики которые будут сменяться по ходу доклада, четко объяснять ход ваших мыслей и приковывать внимание аудитории к теме доклада. Эта программа позволит просмотреть презентацию на экране вашего компьютера или вывести ее на печать при подготовке тезисов доклада.

Откройте программу Microsoft Power Point Путь через меню ПУСК: Пуск – Все программы - Microsoft Power Point

Панели инструментов Если у вас есть опыт работы в Microsoft Word , то вам будет очень легко ориентироваться в этой программе, так как панели инструментов этих программ очень похожи.

Панель структуры презентации – здесь отображается текст всей презентации в виде структуры, что упрощает просмотр и редактирование. Панель слайда – здесь отображается текст и картинки текущего слайда. Область задач – для быстрой смены действий

Добавление слайда Добавить слайд можно 3 разными способами: Разместите указатель мыши на слайде в панели структуры презентации и щелкните правой кнопкой мыши, в раскрывшемся меню найдите Создать слайд, нажмите. Выделите слайд на панели структуры презентации, нажмите клавишу Enter . На панели инструментов нажмите команду Создать слайд, появится новый слайд.

Ввод текста Панель слайда содержит разметку, для того чтобы ввести текст в нужную область, поместите туда курсор и щелкните мышкой. Можно вводить текст. Здравствуйте

Советы по оформлению текста Используйте короткие слова и предложения Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных Заголовки должны привлекать внимание Шрифт для заголовков – не менее 36 пт Шрифт для информации – не менее 20 пт Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание Нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных)

Разметка слайда Выберите команду Главная – Макет можно выбирать подходящий для вас макет: Щелкните на подходящем макете слайда и вводите нужный текст или объект.

Удаление слайда Иногда необходимо удалить слайд. Чтобы это сделать, выполните следующее. В панели структуры презентации выделите слайд, который нужно удалить. Нажмите клавишу Delete ИЛИ Выделите слайд и щелкните правой кнопкой мыши, в раскрывшемся меню нажмите Удалить слайд

Выбор фона слайдов Для того, чтобы выбрать фон слайда, нужно нажать на панели инструментов закладку Дизайн Затем выбрать понравившееся оформление Можете поэкспериментировать со стилями фона

Возможно изменить цвета для текущей темы, нажав на кнопку Цвета

Советы по цветовому оформлению Для фона выбирайте более холодные тона (синий или зеленый) Используйте свои фоны и цветовые схемы На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовков, один для текста Для фона и текста используйте контрастные цвета Соблюдайте единый стиль оформления Избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации

Изменение цвета текста Выделить текст, цвет которого хотите изменить. Выберите команду Главная – Шрифт – Цвет текста, подберите нужный цвет, после чего щелкните на ОК. ИЛИ Выберите Средства рисования – Формат – Стили Word Art - выбрать понравившийся формат текста

Добавление рисунков к слайдам Если на жестком диске вашего компьютера есть графические изображения, которые вы хотите вставить в слайд, выполните следующие действия: Скопируйте нужное изображение, затем вставьте его в нужное место вашей презентации или выберите команду Вставка - Рисунок - Из файла. Также можно вставить звуковые и видеофайлы.

Чтобы вставить картинку из Коллекции картинок Microsoft , нужно нажать кнопку Вставка - Клип, затем Упорядочить клипы - Вставить.

Изменение параметров изображения Для перемещения изображения наведите указатель мыши на изображение, чтобы он принял вид четырехнаправленной стрелки. После этого перетащите указатель.

Для изменения размеров изображения выделите картинку, подведите указатель мыши к маркеру изменения размеров; после этого нажмите кнопку мыши и потащите в нужном направлении. Для поворота изображения наведите указатель мыши на маркер поворота и потащите в нужном направлении Маркеры изменения размеров Маркер поворота Чтобы картинка не деформировалась при увеличении размера, тяните за угловой маркер.

Чтобы панель вышла, выделите изображение. С помощью панели Работа с рисунками - Формат можно увеличить или уменьшить яркость изображения, обрезать изображение, изменить стили объекта и т.д.

Добавление диаграммы Выберите макет оформления, который хотите применить. Щелкните на кнопке Добавление диаграммы

Введите все необходимые числа и надписи в лист данных. Закройте лист данных. Окно с листом данных закроется, а диаграмма появится на слайде.

Разработка переходов Чтобы демонстрация слайдов проходила интересно, PowerPoint предлагает специальные эффекты перехода между слайдами. Ваш слайд может растворяться на экране в следующем слайде, вылетать с экрана, появляться снизу экрана и закрывать собой предыдущий слайд или разрываться пополам, открывая под собой следующий слайд.

PowerPoint предлагает два типа переходов для ваших слайдов: Эффекты при смене, которые определяют, как должен выглядеть ваш слайд при появлении на экране. Анимация текста, которая определяет способ появления текста на слайде.

Разработка эффектов при смене слайдов Выделите слайд, в который необходимо внести изменения. Выберите команду Анимация – Переход к этому слайду. Выберите нужный эффект. Выберите скорость перехода. Если нужно, выберите звуковой эффект В группе опций Смена слайда установите способ перехода – по щелчку или автоматически после и в поле секунд установите нужное число секунд. Чтобы установить эти эффекты сразу для всех слайдов, щелкните на кнопке Применить ко всем слайдам.

Анимация текста в слайде Идея анимации текста состоит в том, чтобы в начале показать на экране слайд без текста или только с некоторой частью текста, а затем щелчками мыши вы последовательно выносите на экран остальной скрытый текст. Такие режиссерские находки позволят вам вызвать внимание аудитории к слайдам. По крайней мере зрители захотят посмотреть, что еще нового и необычного вы придумали.

Анимация текста Выделите слайд. Щелкните надпись в слайде. Выберите команду Анимация – Настройка анимации Щелкните на кнопке Добавить эффект. П оявится меню.

В меню Добавить эффект выберите один из следующих элементов: Вход. Укажите как текст будет появляться на слайде Выделение. Укажите способ выделения текста, например постепенное увеличение размера шрифта. Выход. Укажите, как текст будет исчезать со слайда. Пути перемещения. Укажите направление перемещения текста, который появляется или исчезает. Выберите необходимый вариант. Щелкните на кнопке Просмотр. Вы увидите все выбранные эффекты.

Анимация текста или объекта может появляться с помощью щелчка мыши, автоматически вместе с предыдущим или после предыдущего. В команде Параметры эффектов можно выставить эффекты по времени.

Удаление или изменение переходов Выделите слайд, в который хотите внести изменения. Выберите команду Анимация Выберите другой вариант смены слайдов или Нет.

Удаление эффекта анимации Выделите слайд, в который необходимо внести изменения Выберите команду Анимация -Настройка анимации. Щелкните на надписи эффекта. Удалите эффект кнопкой Удалить или Delete

Советы по анимации Используйте возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде

Демонстрация слайдов Для того чтобы просмотреть вашу презентацию в режиме показа, нужно выбрать команду Показ слайдов или нажать кнопку F 5 на клавиатуре.


Практическая работа 1

Тема: РАЗРАБОТКА ПРЕЗЕНТАЦИИ В MS POWER POINT

Цель занятия. Изучение информационной технологии разработки презентации в MS Power Point.

Этапы создания презентации

    Сформулировать тему будущей презентации - изученные программы Microsoft Office.

    Определить количество слайдов - 7-10 слайдов.

    Разработать структуру слайдов: 1-й слайд - титульный лист; 2, 3, 4, 5-й слайды посвящены программам MS Word, MS Excel, MS Access, MS Power Point; 6-й, 7-й,- структурная схема информационного обмена при создании презентации; 8-й и 9-й слайды - резюме.

Задание 1. Создание титульного слайда презентации.

1. Запустите программу Microsoft Power Point. Для этого при стандартной установке MS Office выполните Пуск/Программы/ Microsoft Power Point . Откроется окно с Главной лентой Power Point.

    Следующим шагом будет Создание нового слайда: Главная лента Создать слайд или Макет, на котором представлены различные варианты разметки слайдов (рис. 1).

    Выберите самый первый тип - титульный слайд (первый образец слева в верхнем ряду). На экране появится первый слайд с разметкой для ввода текста (метками-заполнителями) (рис. 1).

Краткая справка. Метки-заполнители - это рамки с пунктирным контуром, появляющиеся при создании нового слайда. Эти рамки служат метками-заполнителями для ввода текста, таблиц, диаграмм и графиков. Для добавления текста в метку-заполнитель, необходимо щелкнуть мышью и ввести текст, а для ввода объекта надо выполнить двойной щелчок мышью.

    Изучите интерфейс программы, подводя мышь к различным элементам экрана.

    Выберите цветовое оформление слайдов, воспользовавшись шаблонами дизайна оформления (лента Дизайн/Тема/Цвета) (рис. 2, 3).

Рис. 1. Окно диалога Создание слайда

Рис. 2. Окно диалога оформления слайда

Рис. 3. Выбор цветового оформления слайдов

Введите с клавиатуры текст заголовка - Microsoft Office и подзаголовка - Краткая характеристика изученных про грамм . Для этого достаточно щелкнуть мышью по метке-заполнителю и ввести текст, который автоматически будет оформлен в соответствии с установками выбранного шаблона (рис. 4).

Рис. 4. Титульный слайд презентации

    Сохраните созданный файл с именем «Моя презентация» в своей папке командой Кнопка MS Office/ Сохранить как (рис.5).

Рис.5. Сохранение презентации

Задание 2. Создание второго слайда презентации - текста со списком.

    Выполните команду Главная лента/Создать слайд.

    В верхнюю строку введите название программы Текстовый редактор MS Word .

    В нижнюю рамку введите текст в виде списка. Щелчок мыши по метке-заполнителю позволяет ввести маркированный список. Переход к новому абзацу осуществляется нажатием клавиши .

Образец текста

Текстовый редактор позволяет:

    создавать текстовые документы;

    форматировать текст и оформлять абзацы документов;

    вводить колонтитулы в документ;

    создавать и форматировать таблицы;

    оформлять списки в текстовых документах;

    представлять текст в виде нескольких колонок;

    вставлять в документ рисунки;

    готовить документ к печати.

Рис. 5. Текстовый слайд со списком

    Готовый слайд будет иметь вид, как на рис. 5.

    Выполните текущее сохранение файла.

Задание 3. Создание третьего слайда презентации - текста в две колонки.

    Создайте новый слайд.

    В верхнюю строку введите название программы Табличный процессор MS Excel . При необходимости уменьшите размер шрифта и измените тип шрифта (рис. 6).

Рис. 6. Третий слайд презентации - текст в две колонки


Microsoft Corporation - один из крупнейших производителей программного обеспечения для компьютеров, мобильных телефонов, КПК, и другой вычислительной техники. Microsoft Corporation также является производителем аксессуаров для персональных компьютеров. Наиболее известным программными продуктами Microsoft является операционная система Windows и пакет программ для редактирования документов и презентаций Microsoft Office.






















Билл Гейтс Лично я всегда любил нанимать умных людей и работать с ними. Мне нравится учиться у них. Билл Гейтс, "Дорога в будущее"


На июнь 2015 года Журнал Forbes представил список самых влиятельных брендов мира. Одна из крупнейших транснациональных корпораций по производству программного обеспечения стоит биллионов долларов. Самая широко распространенная в мире программная платформа – Microsoft Windows, на которой работает более 90% компьютеров в разных странах.


На одно свободное местечко в корпорации приходится 1 млн 300 тысяч людей. Такая огромная конкуренция вполне понятна, так как корпорация выбирает лучших из лучших. Для этих сотрудников корпорация делает многое. Например, дает оплаченный отпуск, в случае если работнику в силу каких-либо разных обстоятельств это нужно, а также медицинскую страховку. В Microsoft не запрещаются удаленная работа и неполная трудовая неделя.


Корпорация Microsoft активно и без сомнений берет на работу женщин. Причем этот подбор специалисток начинается еще со школы. Для обнаружения наиболее одаренных девушек корпорация систематично проводит дни DigiGirlz, а также образует летние лагеря для старшеклассниц.


Microsoft очень хорошо относится к своим работникам с нетрадиционной сексуальной ориентации. В Microsoft уже 15 лет имеется внутрикорпоративный профессиональный союз GLEAM (Lesbian, Gay, Bisexual and Transgender Employees at Microsoft), который защищает права этой категории работников и добился включения проблемы о сексуальной ориентации в антидискриминационную дипломатию Microsoft. Профессиональный союз связывает более 700 персон.



Слайд 2

Общие сведения

Программа Microsoft PowerPoint - это программа для создания презентаций - упорядоченного набора слайдов, с помощью которого вы можете графически пояснить свое выступление на конференции, отчет о проделанной работе, лекцию и т.п.

Слайд 3

Интерфейс программы Microsoft PowerPoint

Программа PowerPointсодержит: строку заголовка; полосу меню; панель инструментов; рабочее поле для работы с текстами и графикой; вертикальную и горизонтальную полосы прокрутки.

Слайд 4

Общие возможности программыPowerPoint

1.Использование шаблонов для создания презентации. 2. Отмена действия или последовательности действий. 3. Повторение действия или последовательности действий. 4. Установка самосохранения.

Слайд 5

5. Работа с редактором формул Microsoft Equation. 6. Возможность создания гиперссылки. 7. Установка автоматической проверки орфографии и грамматики. 8. Сохранение в различных форматах: ppt, gif,jpg,rtf, и html. 9. Вставка диаграмм.

Слайд 6

10. Создание анимационных эффектов при переходе слайдов. 11. Анимация объектов слайда. 12. Встраивание звука. 13. Создание фона презентации. 14. Создание PDF копии (файла). 15. Вывод презентации на печать. 16. Вставка таблицы Exсel.

Слайд 7

17.Создание таблицы. 18. Создание списков. 19. Дублирование слайдов. 20. Перестановка слайдов. 21. Вставка номера слайда.

Слайд 8

Использование шаблонов для создания презентации

Возможности: 1. Использование библиотеки дизайна: Альбом, Безмятежность, Водоворот, Пульс и т.д. 2. Использование шаблона презентации: Бизнес-план, Информация из отдела кадров и т.д.

Слайд 9

Создание презентации на основе пустой презентации

Возможности 1. Создание оригинальной презентации. 2. Использование шаблонов на каждыйслайд: Титульный слайд, Маркированныйсписок, Текст в две колонки, Пустой слайди т.д.

Слайд 10

Слайд 11

Форматирование слайдов

Вставка текста 1. Ввод текста в местозаполнитель. 2. Использование инструмента Надпись = вставка текста в любое место презентации.

Слайд 12

Использование инструмента надпись

Слайд 13

Вставка рисунков 1. Вставка стандартных рисунков: последовательность команд: Вставка, Рисунок, Картинки. 2. Вставка рисунков из файла: последовательность команд: Вставка, Рисунок, Из файла. 3. Вставка из буфера обмена. 4. Создание рисунков средствами PowerPoint.

Слайд 14

Вставка видео и звука

Возможности 1. Видео из коллекции. 2. Звук из коллекции. 3. Видео из файла. 4. Звук из файла. Последовательность команд: Вставка, Фильмы и звук

Слайд 15

Вставка диаграмм

Возможности 1. Вставка и редактирование диаграммы. 2. Изменение параметров диаграммы: задание объемного вида (трехмерная проекция); изменение типа линии; изменение фона диаграммы;

Слайд 16

изменение типа диаграммы (линейчатая,гистограмма, график, круговая, точечная,цилиндрическая и т.д.); изменение формата легенды; изменение формата оси; изменение формата рядов диаграммы.